Combien coûte un logiciel sur mesure ?

Le prix tient au périmètre acheté bien plus qu'au taux journalier. D'après les données essentielles de la commande publique lues le 1er octobre 2026, la moitié centrale des marchés de logiciel métier sur mesure s'étale de 57 200 à 242 000 €, avec une médiane de 99 100 €.

Les marchés récents montrent d'où vient l'écart. Le 18 septembre 2026, une administration de l'État en Ille-et-Vilaine a payé 33 300 € une application de gestion budgétaire bâtie sous GRIST, donc sur un socle existant. Le 27 juillet 2026, un syndicat mixte du Finistère a acheté un logiciel de gestion des ports de plaisance pour 59 970 €, juste au-dessus du bas de la fourchette. Dans le Var, un marché qui réunit la télégestion de l'éclairage public, des fournitures et une application web déclare 1 416 666 € à sa reconduction du 24 août 2026. Plus un marché embarque de matériel et de reconductions, plus il s'éloigne de la médiane.

Sur votre projet, faites le compte des règles métier, des interfaces avec la comptabilité ou la paie, de la reprise des données d'un ancien outil (voir remplacer une base Access) et du niveau d'exigence de la recette. Quand votre besoin ressemble à celui de nombreuses entreprises, commencez par comparer avec un progiciel.

Les budgets des PME restent loin des marchés publics parce qu'ils chiffrent souvent une retouche et non un logiciel : sur codeur.com, 357 des 1 099 annonces de logiciel métier relevées le 14 octobre 2026 affichent moins de 500 €, alors que la médiane publique atteint 99 100 € selon les DECP lues le 1er octobre 2026.

À ce prix, vous obtenez une macro ou un correctif. L'acheteur public paie ce que l'annonce oublie : l'analyse des besoins, la recette, le déploiement, la formation et la garantie. L'écart ne vient pas non plus de la taille des prestataires, puisque 68,4 % des marchés de logiciel métier ont une PME pour titulaire.

Achetez au forfait un périmètre écrit dans un cahier des charges validé, et en régie un logiciel qui évolue chaque mois. Sur codeur.com, les budgets exprimés à la journée restent rares : 36 annonces de 200 à 500 €/jour et 12 de 500 à 800 €/jour au relevé du 14 octobre 2026.

Chez les acheteurs publics, ces deux façons d'acheter sont bien distinctes. Sur des prestations de développement logiciel, où ils achètent du temps d'équipe sur une technologie, ils obtiennent 8 offres en médiane d'après les DECP, contre 3 pour un logiciel métier défini. La raison est simple : bien plus de sociétés savent fournir des développeurs NodeJs que livrer un logiciel de gestion portuaire.

Pour une PME, le montage qui limite le risque commence par un cadrage au forfait, qui fige le périmètre. Viennent ensuite des lots au forfait, ou des jours en régie pour les évolutions. Sans spécifications écrites, chaque précision devient un avenant : le guide du cahier des charges détaille ce qu'elles doivent contenir.

Après la livraison, vous payez la maintenance corrective, les évolutions, l'hébergement et le support, et les acheteurs publics le prévoient d'emblée : la durée médiane des marchés de logiciel métier atteint 48 mois selon les DECP lues le 1er octobre 2026.

Ces marchés comptent 19,9 % d'accords-cadres, grâce auxquels on commande les évolutions par bons de commande. D'autres acheteurs paient la suite à part. Le 2 septembre 2026, une chambre consulaire de Seine-Maritime a ainsi attribué pour 20 137 €, en appel d'offres ouvert, la phase 2 du projet INNOP'IA, soit une mission d'assistance à la poursuite du développement d'un outil de conception de parcours de formation fondé sur l'intelligence artificielle. Comme la suite d'un projet se paie à nouveau, prévoyez-la dès le départ.

Avant toute signature, demandez le prix annuel de la maintenance, le délai de correction promis et ce que coûte une journée d'évolution. Des repères figurent sur la page prix de la TMA.

Lisez chaque devis lot par lot, puis comparez-le à d'autres devis qui portent sur le même périmètre. Cette comparaison fait souvent défaut : d'après les DECP lues le 1er octobre 2026, les marchés publics de logiciel métier reçoivent 3 offres en médiane, et une seule dans 34,2 % des cas.

Avant de comparer les totaux, vérifiez ces points :

1. un nombre de jours pour chaque lot fonctionnel, pas un montant global ;
2. la recette : qui la conduit, et le nombre de cycles de correction inclus ;
3. la reprise de données : incluse ou chiffrée à part ;
4. les exclusions : hébergement, licences, formation, interfaces ;
5. la cession des droits, ainsi que la remise des sources à chaque livraison.

Un devis très bas oublie souvent la recette ou la reprise de données. Un devis très haut inclut parfois les licences et l'hébergement. Ramenez-les au même périmètre. Si vous remplacez un outil existant, comparez aussi avec le coût d'une refonte.